У зв’язку з цим спадкоємець має здійснити вісім головних кроків. Якщо він чи вона перебуває за кордоном, то заява подається через консульську установу України і надсилається поштовим відправленням на адресу нотаріуса в Україні. Ці дії потрібно виконати спадкоємцю до закінчення 6-ти місяців з дня смерті спадкодавця.
1. Встановити факт відкриття спадщини.
Виходячи з норм Цивільного кодексу України, місцем відкриття спадщини є останнє місце проживання спадкодавця.
Спадкова справа заводиться нотаріусом за місцем відкриття спадщини на підставі поданої (або такої, що надійшла поштою) першою заявою (повідомлення, телеграми).
Крім того, змінами, внесеними до Прикінцевих та перехідних положень Цивільного кодексу України , передбачено, що у разі звернення спадкоємця із заявою про видачу свідоцтва про право на спадщину для завершення спадщини до спадщини, яка була відкрита на окремих територіях України до початку їх тимчасової окупації, введення воєнного стану та щодо якої спадкова справа була зареєстрована у Спадковому реєстрі, але не була припинена, внаслідок знищення спадкової справи або відсутності доступу до місця її зберігання у зв’язку з тимчасовою окупацією чи веденням бойових дій, приватний нотаріус (державна нотаріальна контора), до якого (якої) звернувся спадкоємець, продовжує провадження такої спадкової справи на підставі заяви спадкоємця має перевірити факти, передбачені законом, та витребувати виконання документи.
Отже, для завершення спадкування можна звернутися до будь-якого нотаріуса або державної нотаріальної контори на підконтрольній Уряду України території.
За наявності на території бойових дій діючих нотаріусів, які містять нотаріальну діяльність, або працюючих державних нотаріальних контор не позбавляє права громадян подати заяву будь-якому нотаріусу в безпечному регіоні.
2. Подання заяви про прийняття спадщини.
Велика кількість українців досі залишаються за кордоном, проте може виникнути необхідність заведення спадкової справи в Україні.
Заява про прийняття спадщини як за законом, так і за заповітом може бути подана двома способами:
• особисто спадкоємцем до нотаріуса;
• надіслана поштовим відправленням на адресу нотаріуса.
У такому разі справжність підпису спадкоємця на таку заяву має бути нотаріально засвідченою.
Варто звернути увагу, що подання заяви про прийняття спадщини представником за довіреністю не допускається.
Якщо спадкоємець перебуває за межами України та не має можливості особисто прибути до подання заяви про прийняття спадщини у встановлений законом строк (тобто протягом 6 місяців від дня смерті спадкоємця), але має намір прийняти спадщину, він може вчинити такі дії:
• звернутися до консульської установи України за кордоном для оформлення заяви про прийняття спадщини. Консульська посадова особа посвідчує цю заяву;
• спадкоємець самостійно надсилає оформлену заяву поштою до обраного нотаріуса в Україні, який відкриває спадкову справу за місцем відкриття спадщини (останнє місце проживання спадкодавця або місце майна, якщо місце розміщення неможливо встановити).
Ці дії потрібно виконати спадкоємцю до закінчення 6-ти місяців з дня смерті спадкодавця.
Важливо знати, що на заявах про прийняття спадщини, дійсність підпису спадкоємців, який засвідчено іноземними нотаріусами деяких країн, необхідне проставлення апостилю або проходження процедури консульської легалізації.
Також необхідно засвідчити достовірність перекладу з іноземної мови на українську мову, зробленого перекладачем, дійсність підпису якого засвідчує нотаріус.
3. Вибір нотаріуса.
Заява подається за останнім місцем проживання спадкодавця – загальне правило. Якщо місце проживання спадкодавця невідоме, місцем відкриття спадщини є місце перебування нерухомого майна або основної його частини, а щодо нерухомого майна – місце основної частини руху майна.
Заява подається протягом 6 місяців з дати відкриття спадщини, за вибором:
– до державної нотаріальної контори;
– приватного нотаріуса;
Якщо спадкоємець протягом шестимісячного строку не подає заяву про прийняття спадщини, він підтверджується таким, що її не прийняв.
Існує два шляхи вирішення такої ситуації:
• отримати письмову згоду інших спадкоємців і подати заяву про прийняття спадщини нотаріусу.
• подати позов до суду. За позовом спадкоємця, який пропустив строк для прийняття спадщини з поважної причини, суд може йому застосувати додатковий строк, достатній для подання ним заяви про прийняття спадщини.
Незнання про те, що подати заяву потрібно було в 6-місячний термін, поважною причиною не визнається.
Якщо суд продовжує термін для подачі заяви, спадкоємець подає заяву разом з копією рішення суду нотаріусу. Далі в загальному порядку здійснюється оформлення спадщини.
4. Внесення відомостей до Спадкового реєстру.
Нотаріус реєструє заяву про прийняття спадщини та вносить відомості до Спадкового реєстру.
5. Подача спадкоємцем деяких документів.
Комплект документів у кожному разі застосовується індивідуально: залежно від складу спадкової маси, кількості спадкоємців, множинності об’єктів спадкування – нерухомого майна (житлових будинків, земельних ділянок) та рухомого майна (наприклад, транспортних засобів та грошових вкладів у банках).
При зверненні при собі необхідно мати: паспорт громадянина України; реєстраційний номер облікової картки платника податків за даними Державного реєстру фізичних осіб – платників податків; документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно.
У визначений строк спадкоємець або його представник надає повний документ, зокрема:
– Паспорт та РНОКПП (ІПН) спадкоємця.
– Свідоцтво про смерть спадкоємця.
– Документ, що підтверджує родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб тощо).
– Довідка про останнє місце проживання спадкоємця.
– Правовстановлюючі документи на спадкове майно (наприклад, договір купівлі-продажу, свідоцтво на право власності тощо).
– інші документи, що підтверджують склад спадкового майна (довідка з банку, реєстраційних прав, технічна документація).
– Довіреність – якщо діє представник.
– Документи про оплату обов’язкових платежів, послуг нотаріуса та дій технічного чи правового характеру (якщо спадкуванням займається державна нотаріальна контора).
6. Очікування завершення 6-місячного строку.
До завершення цього строку нотаріус не має права видати свідоцтво про право на спадщину. Після спливу 6-ти місяців з дати відкриття спадщини можна видавати свідоцтво.
7. Оформлення свідоцтва про право на спадщину.
При видачі свідоцтва про право на спадщину нотаріус обов’язково перевіряє: факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстави для звернення до спадщини, якщо має місце спадкування за законом, приймає спадкоємцем спадщини у встановленому законом порядку, склад спадкового майна, на якому видається свідоцтво про право на спадщину тощо.
На підтвердження таких фактів від спадкоємців вимагаються документи, які підтверджують факти.
Після завершення терміну та за умови видачі всіх документів, нотаріус:
• проводить правову оцінку поданих матеріалів;
• видає свідоцтво про право на спадщину або у разі підстави для відмови у вчиненні нотаріальної дії – протягом 3-х робочих днів на вимогу особи винести постанову про відмову, яку можна оскаржити в суді.
Свідоцтво про право на спадщину можна:
• отримати особисто у нотаріуса, прибувши особисто з документами, що посвідчують особу;
• одержати через представника (за довіреністю).
8. Реєстрація переходу права власності зі спадкоємця на спадкоємця.
Після отримання свідоцтва про право на спадщину необхідно зареєструвати перехід права власності від спадкодавця на спадкоємця в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Перебування за кордоном – не перешкода для реалізації спадкових прав. Оформлення спадщини може бути здійснене як особисто, так і через довірену особу.
Ключовими факторами є дотримання строків, належне оформлення документів та правова підтримка.
Якщо маєте питання щодо питань набуття та оформлення спадщини, опікунства і піклування, усиновлення, повернення на військову службу після СЗЧ, загалом з мобілізації до війська чи зі звільнення з військової служби, проходження МСЕК і ВЛК, щодо комунікації з ТЦК та СП під час мобілізації та в її процесі, бронюванням військовозобов’язаних, соціального захист4 військових та їх родин; чи проблеми із вступом до вищого навчального закладу; а також питання, які пов’язані з нарахуванням та отриманням соціальних виплат, пенсії, сплатою аліментів, розлученням – у всіх цих випадках вам допоможе розібратися й захистити свої права адвокат компанії ДІАМАНТ-КОНСАЛТ.